# Seu processo é trabalhado enquanto você atua.

*Por Alejandro Cárdenas · 5 de novembro de 2026 · 10 min de leitura*

O despacho chega às 16h55. Antes de você abri-lo, o RuleX já o leu, disse o que é, contou quantos dias úteis você tem, calculou a data em que vence e deixou redigida no Redactor a peça que convém apresentar.

O agente de processo do RuleX atende cada andamento dos seus processos monitorados: classifica entre 22 tipos de decisão judicial, conta o prazo com o calendário judicial colombiano (sábados, domingos, feriados e Semana Santa), cita a norma que o fixa, cria a tarefa com o vencimento e deixa o rascunho da peça pronto para o Redactor. A caixa de entrada por caso arquiva a intimação que você encaminha, com seus anexos.

## O erro mais caro de um advogado é chegar um dia atrasado.

Todo advogado de contencioso conhece a cena: um despacho novo no estado, uma intimação às 16h55 e a pergunta que ele faz antes de ler uma única linha. **Quantos dias eu tenho?** A resposta passa por abrir o PDF, identificar que tipo de decisão é, achar o artigo que fixa o prazo, contar os dias úteis sem se enganar com o feriado de segunda e colocar a data em algum calendário.

É um trabalho de muito cuidado e muito pouco critério. O critério vem depois: que peça apresentar, com que argumentos. Tudo o que vem antes é carpintaria, e uma carpintaria malfeita é uma decadência, uma inadmissão ou um recurso intempestivo.

**O agente de processo faz essa carpintaria por você.** Não espera você abrir o PDF. A cada dez minutos revisa os andamentos novos dos processos que o RuleX monitora e, para cada um, deixa um cartão com o que importa.

## Do andamento à tarefa: quatro passos e nenhum clique perdido.

Na ficha de cada caso, acima das tarefas, aparece o cartão «Agente de processo» com um título que diz o que ele faz: «Isto ficou pronto para você».

1. **Entende o que chegou.** Reconhece **22 tipos de andamento** com 44 regras de classificação: despacho que inadmite a petição inicial, traslado de exceções, requerimento do artigo 317, sentença de tutela (a ação constitucional para proteger direitos fundamentais), sentença, despacho que admite a apelação e mais. O cartão diz isso em uma ou duas frases, sem jargão.

2. **Conta o prazo, com a sua norma.** Cada prazo sai com os **dias, úteis ou corridos**, o artigo que o fixa e a **data exata de vencimento**, contada com o calendário judicial da Colômbia: pula sábados, domingos, feriados e Semana Santa. Se faltam menos de três dias, a etiqueta diz «Vence logo».

3. **Prepara a peça.** Para os andamentos que pedem, deixa o rascunho à vista: contestação, exceções, recurso de reposição, recurso de apelação, manifestação sobre o traslado, emenda, resposta ao requerimento, alegações finais, impugnação de tutela ou pedido de adiamento. Com um botão passa ao Redactor, com o caso e seus documentos já carregados.

4. **Cria as tarefas com um clique.** «Criar a tarefa» põe cada prazo na lista de tarefas do caso com o seu vencimento. «Descartar» o retira. O que não está claro não se inventa: se o prazo depende de um dado que a decisão não traz, o cartão não coloca data.

## O que reconhece, contado em números.

- **22 tipos** — de decisão reconhecidos, da inadmissão à sentença e à sentença de tutela.
- **44 regras** — de classificação que leem a anotação do juízo sem depender de acento nem de maiúscula.
- **10 min** — entre uma varredura e a seguinte sobre os andamentos das últimas 48 horas.
- **10 peças** — diferentes que o agente propõe: da contestação ao recurso de apelação.

## O Código Geral do Processo (CGP), aplicado sobre o calendário.

Alguns dos prazos que o agente conta hoje, cada um com a norma que o sustenta. O CGP é o Código Geral do Processo da Colômbia.

- **Inadmissão da petição inicial.** Cinco dias no processo civil (CGP art. 90), dez no contencioso administrativo (CPACA art. 170, o Código de Procedimento Administrativo e de Contencioso Administrativo), cinco no trabalhista (CPTSS art. 28, o Código Processual do Trabalho e da Seguridade Social) e três na tutela (Decreto 2591 art. 17).
- **Contestação da petição inicial.** Vinte dias no processo verbal e dez no verbal sumário (CGP arts. 369 e 391).
- **Processo executivo.** Cinco dias para pagar, três para repor e dez para propor exceções (CGP arts. 431, 318, 430 e 442); traslado das exceções, dez dias (art. 443).
- **Sentença e recursos.** Apelação em três dias e cassação em cinco; no despacho que admite a apelação, cinco dias para fundamentar depois de três de ejecutoria, o prazo para a decisão ficar firme (Lei 2213, art. 12).
- **Sentença de tutela.** Três dias para impugnar (Decreto 2591, art. 31).
- **Intimação por estado e por aviso.** Por estado, o prazo corre a partir do dia seguinte (CGP art. 118). Por aviso e por mensagem de dados se contam as suas esperas (CGP art. 292 e Lei 2213 art. 8).

> A data que você vê é a mais cedo em que o prazo vence: a que protege a sua peça.
> — Como o RuleX conta

## Encaminhe o e-mail do juízo. O RuleX o arquiva no caso.

Cada caso tem o seu próprio endereço de e-mail no RuleX, no estilo `caso-…@in.rulex.org`, que você vê e copia na ficha do caso. Você o cola na regra de encaminhamento do seu e-mail ou o entrega ao juízo. Quando chega uma intimação, o RuleX **a arquiva no caso, guarda os anexos como documentos do processo** na pasta «E-mail recebido» e os lê como lê qualquer outro documento: com OCR se estiverem digitalizados.

Detecta o juízo, identifica o andamento com as mesmas regras do agente, conta o prazo e cria a tarefa. Depois manda um aviso: «Arquivei a intimação do Juzgado X no caso Y», com o resumo, a data de vencimento («vence em 13 de novembro de 2026, em 3 dias») e a peça sugerida.

Há ainda um endereço geral por pessoa: se o e-mail traz o número de radicado (o número único do processo na Colômbia, de 23 dígitos), o RuleX encontra o caso sozinho. Os endereços são **assinados criptograficamente** e você pode regenerá-los quando quiser; o e-mail original é conservado exatamente como chegou. O RuleX jamais responde ao remetente: a única mensagem que sai é o aviso para a sua conta.

## Uma sexta-feira às 16h55, sem que ninguém corra.

O 4º Juízo Cível do Circuito de Bogotá inadmite uma petição inicial e a notifica por estado na sexta-feira, 6 de novembro de 2026.

- **16h55 · Chega a intimação.** O e-mail do juízo entra no endereço do caso, com o despacho anexado em PDF.
- **16h56 · O RuleX o arquiva e o lê.** O PDF fica como documento do processo, em «E-mail recebido». O juízo é identificado pelo nome e o caso pelo radicado.
- **16h57 · Classifica e conta.** Despacho que inadmite a petição inicial, processo civil. **Cinco dias úteis** (CGP art. 90) que correm a partir da segunda-feira 9: terça 10, quarta 11, quinta 12 e sexta 13. **Vence na sexta-feira, 13 de novembro de 2026.**
- **16h58 · Deixa a tarefa e o rascunho.** A tarefa «Emendar a petição inicial» fica criada com o seu vencimento. O rascunho da peça de emenda espera no Redactor com os pontos que o juiz apontou.
- **16h59 · Avisa você.** Um e-mail com três linhas: o que chegou, quando vence e que peça convém apresentar. E na manhã seguinte, o resumo diário abre com «Para hoje: emendar a petição inicial, vence em 6 dias».

**A parte que podia ser esquecida ficou pronta. A parte que exige critério é sua, e você a faz com tempo.**

## O agente não vive sozinho: vive no seu processo.

O monitoramento judicial do RuleX arquiva cada andamento com os seus documentos na pasta **«Rama Judicial/Andamentos»** do processo (a Rama Judicial é o Poder Judiciário colombiano), e os PDFs dos estados em **«Rama Judicial/Estados»**. O agente trabalha sobre essa mesma pasta; o Redactor cita a partir dela; a revisão antes de protocolar ([que outra novidade conta](/novidades/peticao-completa-e-revisao-antes-de-protocolar)) confronta a peça com o prazo que o agente contou.

O e-mail diário de movimentações acrescenta, além disso, sob cada andamento, **o que significa e quando vence**, e abre com um cabeçalho «Para hoje» com o prazo mais próximo. É a primeira coisa que você lê antes do café, já ordenada por urgência.

## Perguntas frequentes

### O que é o agente de processo do RuleX?

É a função do RuleX que atende cada novo andamento dos seus processos monitorados: explica o que é, conta o prazo com o calendário judicial colombiano, cita a norma, cria as tarefas com o vencimento e deixa o rascunho da peça pronto para o Redactor.
### Com que calendário ele conta os prazos?

Com o calendário judicial da Colômbia: pula sábados, domingos, feriados e Semana Santa. A data que mostra é a mais cedo em que o prazo vence, para que a peça chegue a tempo.
### Que tipos de andamento reconhece?

Reconhece 22 tipos de decisão judicial com 44 regras de classificação, entre elas a inadmissão da petição inicial, o traslado de exceções, o requerimento do artigo 317, a sentença, o despacho que admite a apelação e a sentença de tutela.
### Como funciona a caixa de entrada por caso?

Cada caso tem um endereço em in.rulex.org que você copia na sua ficha. Você encaminha ali a intimação do juízo e o RuleX a arquiva com seus anexos como documentos do processo, conta o prazo, cria a tarefa e manda um aviso com o resumo.
### O RuleX responde aos juízos ou a quem me escreve?

O único e-mail que sai da caixa de entrada é o aviso para a sua conta. Você decide o que se apresenta e quando; a peça sempre sai das suas mãos.
### Para quais processos funciona?

Para os processos colombianos que o RuleX monitora na Rama Judicial. O monitoramento judicial automático também cobre Brasil, Argentina, Uruguai, Bolívia e República Dominicana com os sistemas de cada país.

## Continuar lendo

- [Do processo à petição inicial, e a peça chega revisada.](https://rulex.org/novidades/peticao-completa-e-revisao-antes-de-protocolar)
- [A audiência é transcrita, e o copiloto escuta com você.](https://rulex.org/novidades/copiloto-de-audiencia-transcricao-rulex)
- [Saiba se a sentença que você cita continua sendo a que vale.](https://rulex.org/novidades/vigencia-da-jurisprudencia-rulex)

- [Todas as novidades](https://rulex.org/novidades)

## Que o próximo despacho encontre você com a peça em andamento.

Registre os seus radicados, deixe o RuleX monitorá-los e comece com o aviso desta tarde. Sete dias de teste, sem cartão.

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