Contratos y poderes firmados en minutos,
con validez legal en Colombia
Sube el PDF, agrega los firmantes y cada uno firma desde su celular con su firma manuscrita y un código de verificación a su correo. El documento queda sellado con huella SHA-256, estampa de tiempo y certificado de firma electrónica conforme a la Ley 527 de 1999.
Sin costo por documento ni por firmante · Los firmantes no necesitan cuenta
Cómo funciona
Sube el PDF
Contrato, poder, acuerdo de confidencialidad, otrosí. Título y mensaje opcional para los firmantes.
Agrega los firmantes
Hasta 10, con nombre, correo y cédula opcional. Márcate a ti mismo si también firmas.
Cada uno firma
Enlace único al correo: lee el documento, dibuja su firma y la confirma con el código OTP. Sin crear cuenta.
PDF sellado para todos
Al firmar el último, el certificado se estampa en el PDF y llega por correo a todas las partes.
¿Por qué tiene validez legal?
El artículo 7 de la Ley 527 de 1999 reconoce la firma electrónica cuando se usa un método confiable y apropiado para identificar al firmante y vincular su consentimiento con el documento. El Decreto 2364 de 2012 la reglamenta y le da pleno valor probatorio.
RuleX cumple ese estándar con varias capas: el enlace personal e intransferible, el código de un solo uso (OTP) que verifica el control del correo, la firma manuscrita dibujada por el firmante y la declaración expresa de consentimiento.
Todo queda consignado en el certificado de firma electrónica que se estampa en el PDF: la huella digital SHA-256 del documento original, la fecha y hora exacta de cada firma (hora de Bogotá), la dirección IP, el dispositivo y el correo verificado de cada firmante.
Y la integridad es verificable por cualquiera: cada documento lleva impresa su página de verificación pública, donde se recalcula la huella del archivo y se compara con la registrada. Un byte alterado y la huella no coincide.
Qué incluye
Verificación OTP
Código de 6 dígitos al correo del firmante: prueba de control del medio, no solo un clic.
Firma manuscrita digital
El firmante dibuja su firma en pantalla y queda estampada en el certificado del PDF.
Certificado probatorio
Huellas SHA-256, estampas de tiempo, IP, dispositivo y trazabilidad completa del proceso.
Multi-firmante
Hasta 10 firmantes por documento, incluido el abogado. El avance se ve en tiempo real.
Distribución automática
El PDF sellado llega por correo a todas las partes apenas firma el último.
Verificación pública
Página para comprobar la integridad del documento: la huella se recalcula en el navegador.
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica es válida legalmente en Colombia?+
Sí. La Ley 527 de 1999 (artículo 7) reconoce la firma electrónica cuando se utiliza un método confiable y apropiado para identificar al firmante y vincular su voluntad con el documento, y el Decreto 2364 de 2012 la reglamenta expresamente. RuleX cumple ese estándar combinando la verificación de identidad por código OTP enviado al correo del firmante, su firma manuscrita digital, la huella SHA-256 del documento, la estampa de tiempo y el registro de IP y dispositivo, todo consignado en un certificado de firma que acompaña al PDF.
¿Qué documentos puedo enviar a firma electrónica?+
Cualquier documento privado en PDF: contratos de prestación de servicios, poderes, acuerdos de confidencialidad, otrosíes, actas, autorizaciones, contratos de arrendamiento, entre otros. Quedan por fuera los actos que la ley somete a solemnidades especiales, como las escrituras públicas.
¿Los firmantes necesitan tener cuenta en RuleX?+
No. Cada firmante recibe un enlace único y personal en su correo: ahí lee el documento, dibuja su firma y la confirma con el código de un solo uso que le llega al mismo correo. Todo desde el celular o el computador, sin registrarse.
¿Cómo se prueba la integridad del documento firmado?+
Cada documento sellado lleva impresa su página de verificación pública. Allí cualquier persona puede subir el PDF que recibió y RuleX recalcula su huella digital SHA-256 en el navegador para compararla con la registrada: si el archivo fue alterado en un solo byte, la huella no coincide. Además, el certificado registra quién firmó, cuándo, desde qué IP y con qué verificación.
¿Cuánto cuesta la firma electrónica en RuleX?+
Está incluida en el plan Pro de RuleX ($40.000 COP al mes), sin costo por documento ni por firmante. El plan incluye además el asistente legal con IA, la vigilancia judicial automática, transcripción de audiencias y las demás herramientas.
Deja de perseguir firmas en papel
Sube el documento una vez y RuleX se encarga del resto: invitaciones, verificación, sellado y entrega a las partes.
Empezar ahoraTambién en RuleX: vigilancia judicial automática — tus procesos se revisan solos cada noche.