Política de Tratamiento de Datos

Conforme a la Ley 1581 de 2012 y Decretos Reglamentarios

besimpler S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia y la Ley 1581 de 2012, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales para garantizar el adecuado manejo de la información recolectada a través de la plataforma RuleX.

Responsable

besimpler S.A.S.

Domicilio: Bogotá D.C., Colombia

Email: contact@besimpler.org

Finalidad

Provisión de servicios de asistencia legal mediante IA, gestión de cuentas y facturación.

1. Datos que Recolectamos

Para la prestación del servicio, RuleX puede recolectar y tratar los siguientes datos:

  • Datos de Identificación del Usuario: Nombre, correo electrónico, teléfono profesional.
  • Datos Transaccionales: Información necesaria para procesar los pagos de suscripción (manejados a través de pasarelas seguras certificadas PCI-DSS).
  • Contenido del Usuario (Input): Documentos, textos, audios y consultas cargadas por el Usuario para ser procesadas por la IA.

2. Tratamiento de Información Sensible y de Terceros

El Usuario actúa como Responsable del Tratamiento respecto a los datos personales de terceros (sus clientes, contrapartes, etc.) que cargue en la plataforma. RuleX actúa como Encargado del Tratamiento.

Importante: El Usuario declara y garantiza que cuenta con la autorización previa y expresa de los titulares de los datos (terceros) para cargar su información en plataformas de procesamiento de datos como RuleX. besimpler S.A.S. se exime de responsabilidad por el cargue indebido de datos sensibles sin autorización.

3. Uso de la Información y la IA (Garantía de No-Entrenamiento)

Los datos cargados por el usuario se utilizan exclusivamente para generar las respuestas, documentos o análisis solicitados en tiempo real.

  • API Empresarial Privada: RuleX utiliza la versión Enterprise de las APIs de Google. Esto nos garantiza contractualmente que sus datos NO son vistos por humanos ni utilizados para entrenar modelos de IA.
  • Cero Retención de Inputs: Los documentos y consultas analizados no se guardan en nuestros servidores para análisis posteriores. Solo se almacena el historial de chat para su propia consulta futura.
  • Prohibición de Uso Comercial: besimpler S.A.S. garantiza que NO vende, alquila ni comparte la información de sus casos con terceros, anunciantes o data brokers.

4. Derechos de los Titulares (Habeas Data)

Como titular de los datos, usted tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios constitucionales y legales.
  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

5. Canales de Atención

Para ejercer sus derechos de Habeas Data, puede contactarnos en cualquier momento a través del correo electrónico: contact@besimpler.org.

7. Cookies y Rastreo

RuleX no utiliza cookies de rastreo publicitario. Nuestra plataforma utiliza únicamente almacenamiento local técnico estrictamente necesario para mantener su sesión iniciada y sus preferencias de usuario. No hay píxeles de terceros ni trackers comerciales en nuestro dashboard.

6. Vigencia

La presente política rige a partir de su publicación y la base de datos se mantendrá vigente mientras sea necesaria para las finalidades establecidas o según lo disponga la ley.