Términos y Condiciones de Uso

1. Identificación y alcance internacional

RuleX es operado por BESIMPLER S.A.S., sociedad comercial constituida conforme a las leyes de la República de Colombia, con domicilio principal en Bogotá D.C., Colombia. El canal legal es contact@besimpler.org.

RuleX puede ofrecerse a usuarios de distintos países, pero no tiene personalidad jurídica, sucursal, establecimiento ni entidad local propia en esos países. La persona usuaria contrata con BESIMPLER S.A.S. desde Colombia. El país elegido en la cuenta únicamente determina la configuración territorial del producto —por ejemplo, moneda, precio, idioma, fuentes y capacidades disponibles— y no cambia la identidad de la parte contratante.

Esta elección de ley y entidad no pretende excluir derechos irrenunciables o normas de protección al consumidor, datos personales u otras normas imperativas que resulten aplicables en el país del usuario.

2. Objeto del servicio

RuleX es un servicio SaaS que reúne herramientas de investigación, análisis, redacción, gestión de asuntos, documentos, proyectos y otras funciones de trabajo jurídico asistido. El alcance jurídico y las integraciones territoriales dependen del país publicado en el registro de RuleX. Una función disponible en Colombia no se entiende disponible en otro país si el producto no la declara allí.

3. Cuenta y uso autorizado

• La persona usuaria debe entregar información cierta, mantenerla actualizada y proteger sus credenciales.
• No puede usar RuleX para actividades ilícitas, fraudulentas, abusivas, para vulnerar derechos de terceros o para eludir límites de seguridad, suscripción o uso.
• Antes de cargar datos de clientes, empleados, contrapartes u otros terceros, debe contar con la autorización, instrucción o base legal que corresponda.
• Debe revisar el contenido generado por la IA, las fuentes, las fechas y los cálculos antes de firmarlo, radicarlo, enviarlo o tomar decisiones con base en él.
• El registro implica la aceptación de estos términos y de la Política de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad. No se requiere una casilla separada para crear la cuenta, sin perjuicio de los mecanismos adicionales que una ley aplicable pueda exigir.

4. Planes, precios, moneda y pagos

Antes de iniciar un pago, RuleX muestra el plan, duración, moneda, precio y condiciones de activación aplicables al país de la cuenta. La siguiente tabla refleja los importes publicados por RuleX al 1 de septiembre de 2026; se genera desde la misma tabla de precios que utiliza el producto. La pantalla final de checkout, incluidos los impuestos, cargos o condiciones que legalmente correspondan, es la referencia inmediata de la operación que el usuario confirma.

El plan mensual es recurrente cuando el checkout lo identifica como suscripción. Los planes de 6 y 12 meses son pagos únicos por el periodo indicado cuando así se muestran en el checkout. La prueba gratuita estándar es de 7 días calendario cuando esté disponible para el país y el plan; no se cobra durante la prueba en las condiciones anunciadas, y cualquier renovación o cobro posterior se informa antes de confirmar el medio de pago.

El usuario puede cancelar una suscripción según las funciones disponibles. Los reembolsos, retractos, cancelaciones y devoluciones se tramitan conforme a la oferta contratada y a los derechos obligatorios de la legislación aplicable; no se excluyen por esta cláusula los derechos irrenunciables del consumidor.

5. Propiedad intelectual y contenido del usuario

El software, código, interfaces, marcas, diseños, documentación y componentes de RuleX pertenecen a BESIMPLER S.A.S. o a sus licenciantes. El usuario conserva los derechos que tenga sobre los textos, documentos y materiales que cargue. Los resultados generados se entregan para su trabajo, pero su disponibilidad, originalidad, exactitud y aptitud para un propósito concreto no están garantizadas.

El usuario concede únicamente las autorizaciones técnicas necesarias para alojar, procesar, reproducir y mostrar su contenido dentro de RuleX y a través de los proveedores necesarios para prestar el servicio. El tratamiento de datos se rige además por la Política de Privacidad.

6. Disponibilidad, cambios y terminación

Podemos actualizar, suspender o retirar una función, un proveedor, una integración territorial o un plan cuando sea necesario por seguridad, mantenimiento, cambios legales, disponibilidad técnica o evolución del producto. Procuraremos informar los cambios relevantes y no usaremos esta facultad para desconocer pagos ya confirmados o derechos obligatorios.

Podemos suspender o cerrar una cuenta si existe incumplimiento de estos términos, fraude, riesgo de seguridad, uso ilícito o falta de pago. El usuario puede dejar de usar el servicio y solicitar la eliminación de sus datos conforme a la política de privacidad, sin perjuicio de la conservación legalmente necesaria.

7. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, BESIMPLER S.A.S. no responde por decisiones tomadas sin revisión profesional, errores u omisiones del usuario, datos de terceros cargados sin autorización, vencimiento de términos que el usuario debía controlar, indisponibilidad causada por terceros o fuerza mayor, ni por daños indirectos o consecuenciales. Nada de esta sección limita la responsabilidad que legalmente no pueda excluirse o limitarse.

8. Ley aplicable y controversias

Estos términos se interpretan principalmente conforme a las leyes de la República de Colombia, por ser Colombia el domicilio de BESIMPLER S.A.S. Las controversias podrán someterse a los jueces o mecanismos competentes conforme a esa ley, sin impedir el acceso del consumidor a fueros, autoridades o mecanismos de protección que resulten obligatorios en su país.

9. Cambios y contacto

La versión vigente se publica en /terms con su fecha de actualización. Si un cambio afecta materialmente las condiciones de uso o contratación, podremos comunicarlo por medios razonables. Para asuntos contractuales, privacidad o datos personales, escribe a contact@besimpler.org; para soporte, a soporte@rulex.org.