Vigilancia judicial automática:
tus procesos se revisan solos
RuleX consulta la Rama Judicial cada noche, detecta las actuaciones nuevas de tus procesos, te avisa por correo a las 9:30 AM con el auto en PDF adjunto y lo archiva en el expediente digital del caso. Tú solo lees el correo.
Prueba gratuita · Sin cobro por proceso vigilado
Cómo funciona el seguimiento de casos
Busca tu proceso
Por radicado de 23 dígitos o por nombre o razón social de las partes, en toda Colombia.
Actívale la vigilancia
Un clic. RuleX trae el despacho, las partes y todo el historial de actuaciones automáticamente.
Consulta nocturna
Cada noche el sistema revisa la Rama Judicial y compara las actuaciones para detectar movimientos.
Alerta con el PDF
Si hubo movimiento, a las 9:30 AM te llega el correo con la actuación y el auto en PDF adjunto.
El costo de enterarse tarde
Un traslado que corre desde la fijación en estado, un auto que ordena pruebas, un requerimiento con término perentorio: en el litigio colombiano los términos no esperan a que el abogado tenga tiempo de revisar el portal de consulta de procesos.
Revisar manualmente 10, 20 o 50 procesos en la Rama Judicial toma horas a la semana, y un solo descuido puede costar un recurso, una contestación o la confianza del cliente.
Con el Seguimiento de Casos de RuleX, la revisión la hace el sistema todas las noches. El abogado recibe un solo correo al día, únicamente cuando alguno de sus procesos se movió, con la actuación, la anotación del despacho y el documento en PDF.
Y cada PDF queda archivado en el expediente digital del caso: autos, estados y memoriales organizados sin mover un dedo.
Qué incluye
Panel de movimientos
Qué procesos se movieron ayer, en los últimos 3, 7 o 30 días. Lo quieto también es información.
Correo diario inteligente
Solo llega si hubo movimientos. Con la actuación, la anotación y el PDF adjunto.
Expediente digital automático
Los autos y estados de la Rama se archivan solos en la carpeta de cada caso.
Buscador nacional
Encuentra procesos por radicado o por nombre/razón social en todos los despachos del país.
Gestión completa del caso
Actuaciones, documentos con análisis de IA, tareas, etapas procesales y bitácora.
Para firmas (B2B)
Cada abogado recibe las alertas de sus procesos y el administrador ve los de toda la firma.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la vigilancia judicial de procesos?+
La vigilancia judicial es el monitoreo permanente de los procesos ante los despachos judiciales para detectar oportunamente actuaciones, autos, estados y traslados. Tradicionalmente la hacían dependientes judiciales visitando juzgados o revisando portales manualmente. RuleX la automatiza: consulta la Rama Judicial cada noche y avisa al abogado solo cuando hay movimientos.
¿Cada cuánto revisa RuleX mis procesos?+
Todas las noches, en la madrugada, RuleX consulta automáticamente la Rama Judicial para cada proceso registrado. Si se detectan actuaciones nuevas, a las 9:30 AM llega un correo con el detalle de cada movimiento y el documento en PDF cuando el despacho lo publica. También puedes actualizar todos tus procesos manualmente en cualquier momento con un clic.
¿Qué es el radicado de 23 dígitos?+
Es el Código Único del Proceso (CUP) que identifica cada proceso judicial en Colombia. Sus 23 dígitos codifican el departamento y ciudad, la entidad y especialidad del despacho, el número del despacho, el año de radicación, el consecutivo del proceso y el recurso. Con ese número, RuleX identifica automáticamente el juzgado, las partes y todo el historial de actuaciones.
¿Puedo buscar procesos por nombre o cédula?+
Sí puedes buscar por nombre o razón social de las partes (persona natural o jurídica) en toda Colombia, igual que en el portal oficial de consulta de procesos. La búsqueda por cédula o NIT no está disponible públicamente: la Rama Judicial la reserva para usuarios registrados directamente en su portal.
¿RuleX descarga los autos y documentos del proceso?+
Sí. Cuando una actuación tiene documentos publicados (autos, estados, memoriales, actas de reparto), RuleX los descarga de la Rama Judicial y los archiva automáticamente en el expediente digital del caso. Además, el correo de alerta diaria incluye el PDF adjunto para que lo leas sin entrar a ninguna plataforma.
¿Cuánto cuesta la vigilancia judicial en RuleX?+
El Seguimiento de Casos está incluido en el plan Pro de RuleX, que cuesta $40.000 COP al mes e incluye además el asistente legal con inteligencia artificial, transcripción de audiencias, calculadoras judiciales y todas las demás herramientas. No se cobra por proceso vigilado.
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