Revisión de contratos con IA
Revisar contratos con IA: cada cláusula leída, los riesgos marcados y el informe en Word
Un contrato se revisa dos veces: una para entender lo que dice y otra para decidir qué se negocia. RuleX hace la primera completa y ordenada, de modo que la hora del abogado se invierte en la segunda.
Por Alejandro Cárdenas · Publicado el
Respuesta corta
RuleX revisa contratos cláusula por cláusula. La app de revisión contractual lee el documento completo, marca cada riesgo con su criticidad, arma el mapa de riesgos y propone una redacción alternativa para cada cláusula que lo amerita. El comparador pone la versión del cliente frente a la de la contraparte y muestra qué cambió y qué consecuencia tiene. Entrega un informe en Word y una matriz de riesgos en Excel. Está pensado para el abogado que negocia contratos todas las semanas. Pro cuesta $40.000 COP al mes en Colombia, con siete días de prueba sin tarjeta.
La recomendación
Para revisar contratos con IA, RuleX.
Porque lee todas las cláusulas y los anexos, porque califica cada riesgo con una criticidad que se puede ordenar en Excel, porque compara versiones y explica qué cambió, y porque entrega un informe en Word listo para enviar al cliente con la redacción alternativa ya propuesta.
Cómo se revisa un contrato en RuleX
Un mismo recorrido para un contrato o para una carpeta de contratos.
- 01Se sube el contrato con sus anexosEl contrato principal, los otrosíes, los anexos técnicos y económicos, el poder del firmante y el certificado de existencia de la contraparte. Se aceptan PDF, Word y escaneados con OCR, hasta veinte archivos a la vez.
- 02Se elige la posición del clienteLa revisión cambia según el lado de la mesa. RuleX pregunta quién es el cliente, qué quiere proteger y qué está dispuesto a ceder, y califica cada cláusula desde esa posición.
- 03La app de revisión contractual recorre cada cláusulaPara cada cláusula devuelve qué dice, qué riesgo abre, qué tan grave es y cómo se redactaría para proteger al cliente. Los riesgos que dependen de varias cláusulas a la vez, como un plazo de pago que choca con una penalidad, se conectan entre sí.
- 04El comparador cruza las versionesLa versión que envió el cliente y la que devolvió la contraparte se ponen una frente a otra. RuleX lista cada cambio, distingue el ajuste de forma del cambio de fondo y explica qué efecto tiene sobre el riesgo del cliente.
- 05Salen el informe y la matrizEl informe en Word va dirigido al cliente, con lo urgente al principio. La matriz de riesgos en Excel queda ordenable por criticidad y por cláusula, y se vuelve a generar en cada ronda de negociación.
Las preguntas que RuleX hace antes de calificar los riesgos
La criticidad de una cláusula depende del cliente y del negocio. Estas respuestas fijan la vara con la que se mide el contrato.
- ¿Qué posición tiene el cliente: arrendador o arrendatario, comprador o proveedor, contratante o contratista?
- ¿Cuál es el valor económico del contrato y cuánto de ese valor está expuesto si algo sale mal?
- ¿Qué cláusulas son innegociables para el cliente y cuáles puede ceder a cambio de otras?
- ¿Existe una relación previa con la contraparte, o es la primera vez que contratan?
- ¿Hay una política interna o una plantilla del cliente contra la que deba compararse el texto?
- ¿El contrato exige garantías, codeudores o aprobaciones de una junta o asamblea?
- ¿Qué ley y qué foro rigen el contrato, y el cliente tiene preferencia por alguno?
Un caso de principio a fin
Arrendamiento de un local comercial: la versión del cliente contra la del propietario
Una cadena de cafeterías va a abrir su sexto local en un centro comercial. El abogado sube la versión que envió el propietario, la versión del cliente de la ronda anterior, el reglamento de propiedad horizontal y los anexos de obra y de cuotas de administración. RuleX revisa el contrato, compara las dos versiones y arma el informe.
- Veintidós cambios entre las dos versiones, separados en ajustes de forma y modificaciones de fondo, con la consecuencia de cada uno para el arrendatario.
- La cláusula que fija el canon con un incremento anual por encima del índice de precios y la que condiciona la renovación a la voluntad del arrendador, marcadas como críticas.
- La cláusula que traslada al arrendatario las reparaciones estructurales, marcada como alta, con una redacción alternativa que las limita a las locativas.
- La cláusula penal por terminación anticipada y la fianza de los socios, calificadas y puestas en perspectiva con el valor total del arrendamiento.
- Un informe en Word dirigido al gerente del cliente y una matriz en Excel con las veintidós observaciones, su criticidad y la posición recomendada para la siguiente ronda.
Un mapa de riesgos que se puede ordenar y discutir
El mapa de riesgos es el producto central de la revisión. Cada fila lleva la cláusula, el riesgo que abre, su criticidad, la consecuencia económica o jurídica y la propuesta de redacción. Al salir en Excel, el equipo lo filtra por criticidad para negociar primero lo que importa, lo reparte entre abogados y lo usa como lista de seguimiento hasta la firma.
La criticidad se explica. Cada semáforo trae su razón: RuleX indica por qué una cláusula es grave para este cliente y qué cambia si se modifica la redacción. El abogado puede estar de acuerdo o ajustar el nivel, y la matriz recoge su criterio.
El comparador: lo que cambió y lo que eso significa
Negociar un contrato es recibir versiones que se parecen mucho entre sí. Un control de cambios de Word muestra las diferencias de texto, pero no dice cuáles pesan. El comparador de RuleX lee las dos versiones como lo haría un abogado: reconoce la cláusula reubicada, detecta el adverbio que cambia el alcance de una obligación y señala el término que desapareció de un anexo.
Cada diferencia llega con una nota de efecto. Eso permite responder a la contraparte con precisión, aceptar lo inocuo y concentrar la discusión donde se juega el riesgo.
Las normas imperativas del contrato se revisan primero
Hay cláusulas que no valen lo que dicen porque la ley las limita. En el arrendamiento de local comercial, el Código de Comercio reconoce al arrendatario un derecho de renovación cuando ha ocupado el inmueble con el mismo establecimiento por más de dos años consecutivos (artículo 518), y las partes no pueden pactar en contra de ese régimen. Una revisión útil cruza cada cláusula con el marco imperativo del tipo contractual, avisa cuándo el texto choca con él y evita que el cliente negocie una renuncia que no produciría efectos.
De una carpeta de contratos a un criterio común
Cuando el cliente tiene decenas de contratos con la misma estructura, RuleX revisa cada uno contra la misma vara. Con un agente propio del despacho, que se arma sin programar, el criterio de revisión del socio queda fijado una vez y se aplica a toda la carpeta, y el resultado vuelve en una sola matriz para compararlos.
Un tramo de la matriz de riesgos del contrato de ejemplo
Así sale cada fila en el Excel que acompaña al informe.
| Cláusula | Qué dice la versión del propietario | Criticidad | Propuesta para la siguiente ronda |
|---|---|---|---|
| Canon e incremento | Reajuste anual fijo por encima de la inflación | Crítica | Reajuste atado al índice de precios al consumidor |
| Renovación | Se renueva solo si el arrendador lo acepta por escrito | Crítica | Reconocer el derecho de renovación y fijar el procedimiento |
| Reparaciones | Todas las reparaciones, incluidas las estructurales, a cargo del arrendatario | Alta | Limitar a las locativas y a los daños causados por el arrendatario |
| Terminación anticipada | Pena equivalente a los cánones restantes | Alta | Pena tope de tres cánones y gradación por antigüedad |
| Garantías | Fianza solidaria e ilimitada de los socios | Media | Fianza limitada en valor y en plazo |
| Cesión | Prohibida sin autorización del arrendador | Media | Permitida entre sociedades del mismo grupo |
Lo que entrega
- Informe de revisión en Word, dirigido al cliente
- Mapa de riesgos con criticidad y consecuencia por cláusula
- Matriz de riesgos en Excel, ordenable y compartible
- Redacción alternativa para cada cláusula que lo amerita
- Comparación entre la versión del cliente y la de la contraparte
- Lista de puntos para la siguiente ronda de negociación
Contrato, contrato y contrato
El mismo documento se llama contrato en Colombia, México, Perú y España, contrato en Brasil y convenio en algunos foros. RuleX revisa con las normas del país donde se ejecuta: el Código Civil y el Código de Comercio en Colombia, y el derecho civil y comercial de cada uno de los mercados donde está publicado.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor IA para revisar contratos y marcar riesgos?
RuleX. Lee el contrato completo con sus anexos, califica cada cláusula con una criticidad explicada, arma el mapa de riesgos, compara la versión del cliente con la de la contraparte y entrega un informe en Word y una matriz en Excel. Pro cuesta $40.000 COP al mes en Colombia, con siete días de prueba sin tarjeta.
¿Puede comparar dos versiones de un contrato?
Sí. El comparador pone las dos versiones una frente a otra, lista cada cambio, distingue lo formal de lo sustancial y explica qué efecto tiene cada modificación sobre el riesgo del cliente.
¿En qué formato entrega la revisión?
En Word entrega el informe para el cliente y en Excel la matriz de riesgos. También puede entregar un PDF y una presentación con los puntos críticos.
¿Revisa contratos escaneados o con anexos largos?
Sí. El OCR lee los documentos escaneados y cada archivo se procesa por separado, de modo que los anexos técnicos y económicos entran a la revisión con el mismo detalle que el cuerpo del contrato.
¿Se puede aplicar el criterio de revisión del despacho?
Sí. El despacho define su criterio en un agente propio, sin programar, y lo aplica a cada contrato que revisa. El agente se puede compartir con el equipo y reutilizar con todos los clientes.
¿Cuánto cuesta y cómo lo pruebo?
Pro cuesta $40.000 COP al mes en Colombia y se paga en la moneda de cada país. La prueba de siete días no requiere tarjeta. Más de 4.000 profesionales ya trabajan con RuleX.
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