RuleX 3.0 · Agente de expediente
Tu expediente se trabaja mientras tú litigas.
Llega el auto a las 4:55 de la tarde. Antes de que lo abras, RuleX ya lo leyó, dijo qué es, contó cuántos días hábiles te dan, calculó la fecha en que vence y dejó el escrito que conviene presentar redactado en el Redactor.
El agente de expediente de RuleX atiende cada actuación de tus procesos vigilados: la clasifica entre 22 tipos de providencia, cuenta el término con el calendario judicial colombiano (sábados, domingos, festivos y Semana Santa), cita la norma que lo fija, crea la tarea con su vencimiento y deja el borrador del escrito listo para el Redactor. El buzón por asunto archiva la notificación que reenvías, con sus adjuntos.
- 01Cada actuación, explicada
- 02El término ya contado
- 03La tarea y el borrador, listos
El error más caro de un abogado es llegar un día tarde.
Todo abogado litigante conoce la escena: un auto nuevo en el estado, una notificación a las cuatro y cincuenta y cinco, y la pregunta que se hace antes de leer una sola línea. ¿Cuántos días tengo? La respuesta pasa por abrir el PDF, identificar qué clase de providencia es, encontrar el artículo que fija el término, contar los hábiles sin equivocarse con el festivo del lunes y poner la fecha en algún calendario.
Es trabajo de mucho cuidado y muy poco criterio. El criterio viene después: qué escrito presentar, con qué argumentos. Todo lo anterior es carpintería, y una carpintería mal hecha es una caducidad, una inadmisión o un recurso extemporáneo.
El agente de expediente hace esa carpintería por ti. No espera a que abras el PDF. Cada diez minutos revisa las actuaciones nuevas de los procesos que RuleX vigila y, para cada una, te deja una tarjeta con lo que importa.
De la actuación a la tarea: cuatro pasos y ningún clic perdido.
En la ficha de cada asunto, encima de las tareas, aparece la tarjeta «Agente de expediente» con un titular que dice lo que hace: «Esto quedó listo para ti».
- 01
Entiende qué llegó
Reconoce 22 tipos de actuación con 44 reglas de clasificación: auto que inadmite la demanda, traslado de excepciones, requerimiento del artículo 317, fallo de tutela, sentencia, auto que admite la apelación y más. La tarjeta te lo dice en una o dos frases, sin jerga.
- 02
Cuenta el término, con su norma
Cada término sale con los días, hábiles o calendario, el artículo que lo fija y la fecha exacta de vencimiento, contada con el calendario judicial de Colombia: salta sábados, domingos, festivos y Semana Santa. Si falta menos de tres días, la etiqueta dice «Vence pronto».
- 03
Prepara el escrito
Para las actuaciones que lo piden, deja el borrador a la vista: contestación, excepciones, recurso de reposición, recurso de apelación, descorrer traslado, subsanación, respuesta al requerimiento, alegatos, impugnación de tutela o solicitud de aplazamiento. Con un botón pasa al Redactor, con el asunto y sus documentos ya cargados.
- 04
Crea las tareas con un clic
«Crear la tarea» pone cada término en la lista de tareas del asunto con su vencimiento. «Descartar» la retira. Lo que no está claro, no se inventa: si el término depende de un dato que la providencia no trae, la tarjeta no pone una fecha.
Lo que reconoce, contado en términos.
22tipos
de providencia reconocidos, desde la inadmisión hasta la sentencia y el fallo de tutela.
44reglas
de clasificación que leen la anotación del despacho sin depender de la tilde ni de la mayúscula.
10min
entre un barrido y el siguiente sobre las actuaciones de las últimas 48 horas.
10escritos
distintos que el agente propone: de la contestación al recurso de apelación.
El Código General del Proceso, aplicado sobre el calendario.
Algunos de los términos que el agente cuenta hoy, cada uno con la norma que lo sostiene.
- 01
Inadmisión de la demanda
Cinco días en proceso civil (CGP art. 90), diez en lo contencioso administrativo (CPACA art. 170), cinco en lo laboral (CPTSS art. 28) y tres en tutela (Decreto 2591 art. 17).
- 02
Contestación de la demanda
Veinte días en el proceso verbal y diez en el verbal sumario (CGP arts. 369 y 391).
- 03
Proceso ejecutivo
Cinco días para pagar, tres para reponer y diez para proponer excepciones (CGP arts. 431, 318, 430 y 442); traslado de excepciones, diez días (art. 443).
- 04
Sentencia y recursos
Apelación en tres días y casación en cinco; en el auto que admite la apelación, cinco días para sustentar luego de tres de ejecutoria (Ley 2213, art. 12).
- 05
Fallo de tutela
Tres días para impugnar (Decreto 2591, art. 31).
- 06
Notificación por estado y por aviso
Por estado, el término corre desde el día siguiente (CGP art. 118). Por aviso y por mensaje de datos se cuentan sus esperas (CGP art. 292 y Ley 2213 art. 8).
La fecha que ves es la fecha más temprana en la que vence: la que protege tu escrito.
Cómo cuenta RuleX
Reenvía el correo del juzgado. RuleX lo archiva en el asunto.
Cada asunto tiene su propia dirección de correo en RuleX, del estilo caso-…@in.rulex.org, que ves y copias desde la ficha del asunto. La pegas en la regla de reenvío de tu correo o se la das al juzgado. Cuando llega una notificación, RuleX la archiva en el asunto, guarda los adjuntos como documentos del expediente en la carpeta «Correo recibido» y los lee como lee cualquier otro documento: con OCR si están escaneados.
Detecta el despacho, identifica la actuación con las mismas reglas del agente, cuenta el término y crea la tarea. Después te manda un aviso: «Archivé la notificación del Juzgado X en el asunto Y», con el resumen, la fecha de vencimiento («vence el 13 de noviembre de 2026, en 3 días») y el escrito sugerido.
Hay además una dirección general por persona: si el correo trae el radicado de 23 dígitos, RuleX encuentra solo el asunto. Las direcciones van firmadas criptográficamente y las puedes regenerar cuando quieras; el correo original se conserva tal como llegó. RuleX no contesta nunca al remitente: el único mensaje que sale es el aviso a tu cuenta.
Un viernes a las 4:55, sin que nadie corra.
El Juzgado Cuarto Civil del Circuito de Bogotá inadmite una demanda y lo notifica por estado el viernes 6 de noviembre de 2026.
- 4:55
Llega la notificación
El correo del juzgado entra a la dirección del asunto, con el auto adjunto en PDF.
- 4:56
RuleX lo archiva y lo lee
El PDF queda como documento del expediente, en «Correo recibido». El despacho se identifica por su nombre y el asunto por el radicado.
- 4:57
Clasifica y cuenta
Auto que inadmite la demanda, proceso civil. Cinco días hábiles (CGP art. 90) que corren desde el lunes 9: martes 10, miércoles 11, jueves 12 y viernes 13. Vence el viernes 13 de noviembre de 2026.
- 4:58
Deja la tarea y el borrador
La tarea «Subsanar la demanda» queda creada con su vencimiento. El borrador del escrito de subsanación espera en el Redactor con los puntos que el juez señaló.
- 4:59
Te avisa
Un correo con tres líneas: qué llegó, cuándo vence y qué escrito conviene presentar. Y a la mañana siguiente, el resumen diario abre con «Para hoy: subsanar la demanda, vence en 6 días».
La parte que se podía olvidar quedó hecha. La parte que requiere criterio la haces tú, con tiempo.
El agente no vive solo: vive en tu expediente.
La vigilancia judicial de RuleX archiva cada actuación con sus documentos en la carpeta «Rama Judicial/Actuaciones» del expediente, y los PDF de los estados en «Rama Judicial/Estados». El agente trabaja sobre esa misma carpeta; el Redactor cita de ahí; la revisión antes de radicar (que cuenta otra novedad) contrasta el escrito con el término que el agente contó.
El correo diario de movimientos agrega además, bajo cada actuación, qué significa y cuándo vence, y abre con un encabezado «Para hoy» con el término más próximo. Es lo primero que lees antes del café, ya ordenado por urgencia.
Lo que quieres saber.
01¿Qué es el agente de expediente de RuleX?
Es la función de RuleX que atiende cada actuación nueva de tus procesos vigilados: explica qué es, cuenta el término con el calendario judicial colombiano, cita la norma, crea las tareas con su vencimiento y deja el borrador del escrito listo para el Redactor.
02¿Con qué calendario cuenta los términos?
Con el calendario judicial de Colombia: salta sábados, domingos, festivos y Semana Santa. La fecha que muestra es la más temprana en que el término vence, para que el escrito llegue a tiempo.
03¿Qué tipos de actuación reconoce?
Reconoce 22 tipos de providencia con 44 reglas de clasificación, entre ellas la inadmisión de la demanda, el traslado de excepciones, el requerimiento del artículo 317, la sentencia, el auto que admite la apelación y el fallo de tutela.
04¿Cómo funciona el buzón por asunto?
Cada asunto tiene una dirección en in.rulex.org que copias desde su ficha. Reenvías ahí la notificación del juzgado y RuleX la archiva con sus adjuntos como documentos del expediente, cuenta el término, crea la tarea y te manda un aviso con el resumen.
05¿RuleX responde a los juzgados o a quien me escribe?
El único correo que sale del buzón es el aviso a tu cuenta. Tú decides qué se presenta y cuándo; el escrito siempre sale de tus manos.
06¿Para qué procesos funciona?
Para los procesos colombianos que RuleX vigila en la Rama Judicial. La vigilancia judicial automática también cubre Brasil, Argentina, Uruguay, Bolivia y República Dominicana con los sistemas de cada país.
RuleX 3.0
Que el próximo auto te encuentre con el escrito en marcha.
Registra tus radicados, deja que RuleX los vigile y empieza con el aviso de esta tarde. Siete días de prueba, sin tarjeta.