RuleX 3.0 · Licitaciones
El pliego de doscientas páginas, leído en minutos.
Subes el pliego de condiciones y RuleX te devuelve lo que decide una licitación: cada requisito habilitante, cada causal de rechazo escondida en un anexo, el cronograma con el plazo de observaciones contado, y una matriz que dice qué documento le falta a tu empresa. Con la página y la cláusula de cada cosa.
El analista de pliegos de RuleX lee el pliego de condiciones —de decenas a cientos de páginas— y entrega requisitos habilitantes, causales de rechazo, cronograma con alerta de observaciones, una matriz de cumplimiento contra el perfil de tu empresa y observaciones listas para radicar, cada punto con su cita textual, su cláusula y su página. Las razones financieras, las fechas y la conversión a salarios mínimos las calcula con código, con el calendario de festivos de Colombia.
- 01Cada requisito con su cláusula
- 02Matriz contra tu empresa
- 03Observaciones listas para radicar
Se gana con la oferta. Se pierde con el anexo 7.
Quien ha preparado una oferta para una entidad estatal conoce el miedo exacto: una causal de rechazo que estaba en una nota al pie del anexo técnico, un indicador financiero que se calculó con la fórmula de otro proceso, una observación que debió presentarse hace cuatro días hábiles y cuya fecha nadie contó.
El pliego de condiciones es un documento largo, lleno de remisiones y escrito para no leerse entero. Pero se lee entero, y se lee mal cuando se lee con prisa. Leerlo bien lleva días de un abogado y un contador.
El analista de pliegos de RuleX lo lee completo en minutos y te devuelve el mapa.
Del PDF al plan de ataque: cinco movimientos.
En Licitaciones aparece la pestaña «Analista de pliegos» y, en cada proceso, el botón «Analizar pliego».
- 01
Subes el pliego
PDF o Word, de decenas a cientos de páginas. El panel avanza por secciones —«Sección 4 de 18»— y puedes cerrar la pestaña y retomar desde «Tus análisis».
- 02
Completas el perfil de tu empresa
Balance, contratos ejecutados, documentos vigentes. Es lo que RuleX cruza con el pliego, y queda guardado para el siguiente.
- 03
Lees el resultado
Con el titular «Cada requisito del pliego, con su cláusula»: resumen, matriz de cumplimiento, requisitos, causales de rechazo, cronograma, observaciones y perfil de la empresa. Cada pestaña es una decisión.
- 04
Ves el cronograma con alarma
Los eventos del proceso —publicación del proyecto de pliego, observaciones, audiencias, visita, cierre, evaluación, adjudicación— con sus fechas resueltas, incluidos los plazos relativos. El plazo de observaciones aparece como Vencido, Vence hoy, Urgente, Próximo o A tiempo.
- 05
Redactas las observaciones
En «Observaciones» un botón abre el Redactor con todo el contexto. El escrito para radicar cita la cláusula y las normas, y sale en Word.
Cinco categorías, veintiséis tipos, un solo lugar.
5categorías
de requisito: jurídico, financiero, de experiencia, técnico y organizacional.
26subtipos
entre ellos liquidez, endeudamiento, capital de trabajo, RUP, garantía de seriedad, consorcio, personal clave, SST y visita al sitio.
16eventos
del cronograma reconocidos, de la publicación del proyecto de pliego a la firma del contrato.
6tipos
de observación: restrictiva, ambigua, contradictoria, desproporcionada, ilegal o direccionada.
Lo que se cita, se comprueba. Lo que se calcula, se calcula con código.
- 01
Cada punto con su cita textual
Cada requisito y cada causal llega con el texto del pliego, su cláusula y su página. Lo que no se encuentra en el texto, no aparece.
- 02
Las causales de los anexos se señalan
Cuando una causal de rechazo, descalificación o eliminación está en un anexo, el análisis lo dice, y marca si es subsanable.
- 03
Los números no los inventa un modelo
Liquidez, endeudamiento, cobertura de intereses, rentabilidad del patrimonio, la conversión a salarios mínimos y las fechas del cronograma se calculan con código. Los plazos usan el calendario de festivos de Colombia.
- 04
Una cifra sin respaldo se marca
Si un valor que el análisis menciona no aparece en la cita, el requisito queda señalado para que lo leas en el original.
- 05
La matriz señala el documento que falta
Cada requisito se cruza con tu perfil y sale con semáforo y, si falta algo, con el nombre del documento.
Lo que el pliego esconde en un anexo, el análisis lo pone en la primera pantalla.
Un pliego de obra de cuarenta páginas, antes del almuerzo.
Una constructora mediana de Cali quiere presentar oferta en una obra de infraestructura. El plazo de observaciones cierra pasado mañana.
- 8:30
Sube el pliego
El análisis arranca. Mientras corre, la abogada completa el perfil: balance, tres contratos de experiencia y la certificación del RUP.
- 8:50
Lee el cronograma
El plazo de observaciones aparece como Urgente: dos días hábiles, contados con los festivos del calendario. Nadie lo habría contado así a mano.
- 9:05
Revisa las causales
Una causal de rechazo en el anexo técnico: la garantía debe cubrir una vigencia mayor a la del contrato. Aparece señalada como «está en un anexo» y subsanable.
- 9:15
La matriz
Catorce de quince requisitos cumplen. Falta un documento: la certificación de un contrato de experiencia específica. La matriz lo nombra.
- 9:40
Redacta las observaciones
Una observación restrictiva sobre la experiencia exigida y una ambigua sobre el anticipo. El Redactor las arma con la cláusula y las normas, listas para radicar.
Tres horas menos de lectura, y la observación radicada a tiempo.
Lo que quieres saber.
01¿Qué hace el analista de pliegos de RuleX?
Lee el pliego de condiciones y entrega los requisitos habilitantes, las causales de rechazo, el cronograma con alerta de observaciones, una matriz de cumplimiento contra el perfil de tu empresa y observaciones listas para radicar, con la cláusula y la página de cada punto.
02¿Qué tan largo puede ser el pliego?
De decenas a cientos de páginas. Un pliego de trescientas páginas se procesa por secciones, y puedes cerrar la pestaña y retomar el análisis después desde «Tus análisis».
03¿Quién hace los cálculos financieros?
Los calcula el código, no un modelo: liquidez, endeudamiento, cobertura de intereses y rentabilidad del patrimonio, además de la conversión a salarios mínimos y las fechas del cronograma, con el calendario de festivos de Colombia.
04¿Redacta las observaciones al pliego?
Sí. En la pestaña «Observaciones», un botón abre el Redactor con el contexto, y el escrito para radicar cita la cláusula y las normas. Distingue observaciones restrictivas, ambiguas, contradictorias, desproporcionadas, ilegales y direccionadas.
05¿En qué plan está?
En Licitaciones, disponible en los planes Pro y Ultra. Pro cuesta $40.000 COP al mes y tiene 7 días de prueba sin tarjeta.
06¿Sirve solo para obras?
Sirve para pliegos de obra y de consultoría: reconoce requisitos jurídicos, financieros, de experiencia, técnicos y organizacionales, y el cronograma de cada proceso.
RuleX 3.0
La próxima licitación, léela con el mapa en la mano.
Abre Licitaciones, sube un pliego y mira la primera pantalla. Siete días de prueba, sin tarjeta.