RuleX 3.0 · Agente de processo
Seu processo é trabalhado enquanto você atua.
O despacho chega às 16h55. Antes de você abri-lo, o RuleX já o leu, disse o que é, contou quantos dias úteis você tem, calculou a data em que vence e deixou redigida no Redactor a peça que convém apresentar.
O agente de processo do RuleX atende cada andamento dos seus processos monitorados: classifica entre 22 tipos de decisão judicial, conta o prazo com o calendário judicial colombiano (sábados, domingos, feriados e Semana Santa), cita a norma que o fixa, cria a tarefa com o vencimento e deixa o rascunho da peça pronto para o Redactor. A caixa de entrada por caso arquiva a intimação que você encaminha, com seus anexos.
- 01Cada andamento, explicado
- 02O prazo já contado
- 03A tarefa e o rascunho, prontos
O erro mais caro de um advogado é chegar um dia atrasado.
Todo advogado de contencioso conhece a cena: um despacho novo no estado, uma intimação às 16h55 e a pergunta que ele faz antes de ler uma única linha. Quantos dias eu tenho? A resposta passa por abrir o PDF, identificar que tipo de decisão é, achar o artigo que fixa o prazo, contar os dias úteis sem se enganar com o feriado de segunda e colocar a data em algum calendário.
É um trabalho de muito cuidado e muito pouco critério. O critério vem depois: que peça apresentar, com que argumentos. Tudo o que vem antes é carpintaria, e uma carpintaria malfeita é uma decadência, uma inadmissão ou um recurso intempestivo.
O agente de processo faz essa carpintaria por você. Não espera você abrir o PDF. A cada dez minutos revisa os andamentos novos dos processos que o RuleX monitora e, para cada um, deixa um cartão com o que importa.
Do andamento à tarefa: quatro passos e nenhum clique perdido.
Na ficha de cada caso, acima das tarefas, aparece o cartão «Agente de processo» com um título que diz o que ele faz: «Isto ficou pronto para você».
- 01
Entende o que chegou
Reconhece 22 tipos de andamento com 44 regras de classificação: despacho que inadmite a petição inicial, traslado de exceções, requerimento do artigo 317, sentença de tutela (a ação constitucional para proteger direitos fundamentais), sentença, despacho que admite a apelação e mais. O cartão diz isso em uma ou duas frases, sem jargão.
- 02
Conta o prazo, com a sua norma
Cada prazo sai com os dias, úteis ou corridos, o artigo que o fixa e a data exata de vencimento, contada com o calendário judicial da Colômbia: pula sábados, domingos, feriados e Semana Santa. Se faltam menos de três dias, a etiqueta diz «Vence logo».
- 03
Prepara a peça
Para os andamentos que pedem, deixa o rascunho à vista: contestação, exceções, recurso de reposição, recurso de apelação, manifestação sobre o traslado, emenda, resposta ao requerimento, alegações finais, impugnação de tutela ou pedido de adiamento. Com um botão passa ao Redactor, com o caso e seus documentos já carregados.
- 04
Cria as tarefas com um clique
«Criar a tarefa» põe cada prazo na lista de tarefas do caso com o seu vencimento. «Descartar» o retira. O que não está claro não se inventa: se o prazo depende de um dado que a decisão não traz, o cartão não coloca data.
O que reconhece, contado em números.
22tipos
de decisão reconhecidos, da inadmissão à sentença e à sentença de tutela.
44regras
de classificação que leem a anotação do juízo sem depender de acento nem de maiúscula.
10min
entre uma varredura e a seguinte sobre os andamentos das últimas 48 horas.
10peças
diferentes que o agente propõe: da contestação ao recurso de apelação.
O Código Geral do Processo (CGP), aplicado sobre o calendário.
Alguns dos prazos que o agente conta hoje, cada um com a norma que o sustenta. O CGP é o Código Geral do Processo da Colômbia.
- 01
Inadmissão da petição inicial
Cinco dias no processo civil (CGP art. 90), dez no contencioso administrativo (CPACA art. 170, o Código de Procedimento Administrativo e de Contencioso Administrativo), cinco no trabalhista (CPTSS art. 28, o Código Processual do Trabalho e da Seguridade Social) e três na tutela (Decreto 2591 art. 17).
- 02
Contestação da petição inicial
Vinte dias no processo verbal e dez no verbal sumário (CGP arts. 369 e 391).
- 03
Processo executivo
Cinco dias para pagar, três para repor e dez para propor exceções (CGP arts. 431, 318, 430 e 442); traslado das exceções, dez dias (art. 443).
- 04
Sentença e recursos
Apelação em três dias e cassação em cinco; no despacho que admite a apelação, cinco dias para fundamentar depois de três de ejecutoria, o prazo para a decisão ficar firme (Lei 2213, art. 12).
- 05
Sentença de tutela
Três dias para impugnar (Decreto 2591, art. 31).
- 06
Intimação por estado e por aviso
Por estado, o prazo corre a partir do dia seguinte (CGP art. 118). Por aviso e por mensagem de dados se contam as suas esperas (CGP art. 292 e Lei 2213 art. 8).
A data que você vê é a mais cedo em que o prazo vence: a que protege a sua peça.
Como o RuleX conta
Encaminhe o e-mail do juízo. O RuleX o arquiva no caso.
Cada caso tem o seu próprio endereço de e-mail no RuleX, no estilo caso-…@in.rulex.org, que você vê e copia na ficha do caso. Você o cola na regra de encaminhamento do seu e-mail ou o entrega ao juízo. Quando chega uma intimação, o RuleX a arquiva no caso, guarda os anexos como documentos do processo na pasta «E-mail recebido» e os lê como lê qualquer outro documento: com OCR se estiverem digitalizados.
Detecta o juízo, identifica o andamento com as mesmas regras do agente, conta o prazo e cria a tarefa. Depois manda um aviso: «Arquivei a intimação do Juzgado X no caso Y», com o resumo, a data de vencimento («vence em 13 de novembro de 2026, em 3 dias») e a peça sugerida.
Há ainda um endereço geral por pessoa: se o e-mail traz o número de radicado (o número único do processo na Colômbia, de 23 dígitos), o RuleX encontra o caso sozinho. Os endereços são assinados criptograficamente e você pode regenerá-los quando quiser; o e-mail original é conservado exatamente como chegou. O RuleX jamais responde ao remetente: a única mensagem que sai é o aviso para a sua conta.
Uma sexta-feira às 16h55, sem que ninguém corra.
O 4º Juízo Cível do Circuito de Bogotá inadmite uma petição inicial e a notifica por estado na sexta-feira, 6 de novembro de 2026.
- 16h55
Chega a intimação
O e-mail do juízo entra no endereço do caso, com o despacho anexado em PDF.
- 16h56
O RuleX o arquiva e o lê
O PDF fica como documento do processo, em «E-mail recebido». O juízo é identificado pelo nome e o caso pelo radicado.
- 16h57
Classifica e conta
Despacho que inadmite a petição inicial, processo civil. Cinco dias úteis (CGP art. 90) que correm a partir da segunda-feira 9: terça 10, quarta 11, quinta 12 e sexta 13. Vence na sexta-feira, 13 de novembro de 2026.
- 16h58
Deixa a tarefa e o rascunho
A tarefa «Emendar a petição inicial» fica criada com o seu vencimento. O rascunho da peça de emenda espera no Redactor com os pontos que o juiz apontou.
- 16h59
Avisa você
Um e-mail com três linhas: o que chegou, quando vence e que peça convém apresentar. E na manhã seguinte, o resumo diário abre com «Para hoje: emendar a petição inicial, vence em 6 dias».
A parte que podia ser esquecida ficou pronta. A parte que exige critério é sua, e você a faz com tempo.
O agente não vive sozinho: vive no seu processo.
O monitoramento judicial do RuleX arquiva cada andamento com os seus documentos na pasta «Rama Judicial/Andamentos» do processo (a Rama Judicial é o Poder Judiciário colombiano), e os PDFs dos estados em «Rama Judicial/Estados». O agente trabalha sobre essa mesma pasta; o Redactor cita a partir dela; a revisão antes de protocolar (que outra novidade conta) confronta a peça com o prazo que o agente contou.
O e-mail diário de movimentações acrescenta, além disso, sob cada andamento, o que significa e quando vence, e abre com um cabeçalho «Para hoje» com o prazo mais próximo. É a primeira coisa que você lê antes do café, já ordenada por urgência.
O que você quer saber.
01O que é o agente de processo do RuleX?
É a função do RuleX que atende cada novo andamento dos seus processos monitorados: explica o que é, conta o prazo com o calendário judicial colombiano, cita a norma, cria as tarefas com o vencimento e deixa o rascunho da peça pronto para o Redactor.
02Com que calendário ele conta os prazos?
Com o calendário judicial da Colômbia: pula sábados, domingos, feriados e Semana Santa. A data que mostra é a mais cedo em que o prazo vence, para que a peça chegue a tempo.
03Que tipos de andamento reconhece?
Reconhece 22 tipos de decisão judicial com 44 regras de classificação, entre elas a inadmissão da petição inicial, o traslado de exceções, o requerimento do artigo 317, a sentença, o despacho que admite a apelação e a sentença de tutela.
04Como funciona a caixa de entrada por caso?
Cada caso tem um endereço em in.rulex.org que você copia na sua ficha. Você encaminha ali a intimação do juízo e o RuleX a arquiva com seus anexos como documentos do processo, conta o prazo, cria a tarefa e manda um aviso com o resumo.
05O RuleX responde aos juízos ou a quem me escreve?
O único e-mail que sai da caixa de entrada é o aviso para a sua conta. Você decide o que se apresenta e quando; a peça sempre sai das suas mãos.
06Para quais processos funciona?
Para os processos colombianos que o RuleX monitora na Rama Judicial. O monitoramento judicial automático também cobre Brasil, Argentina, Uruguai, Bolívia e República Dominicana com os sistemas de cada país.
RuleX 3.0
Que o próximo despacho encontre você com a peça em andamento.
Registre os seus radicados, deixe o RuleX monitorá-los e comece com o aviso desta tarde. Sete dias de teste, sem cartão.