RuleX 3.0 · Licitações
O edital de duzentas páginas, lido em minutos.
Você sobe o edital (pliego de condiciones) e o RuleX devolve o que decide uma licitação: cada requisito de habilitação, cada causa de rejeição escondida num anexo, o cronograma com o prazo de observações contado, e uma matriz que diz qual documento falta à sua empresa. Com a página e a cláusula de cada coisa.
O analista de editais do RuleX lê o edital —de dezenas a centenas de páginas— e entrega requisitos de habilitação, causas de rejeição, cronograma com alerta de observações, uma matriz de cumprimento contra o perfil da sua empresa e observações prontas para protocolar, cada ponto com a sua citação textual, a sua cláusula e a sua página. Os índices financeiros, as datas e a conversão para salários mínimos são calculados por código, com o calendário de feriados da Colômbia.
- 01Cada requisito com a sua cláusula
- 02Matriz contra a sua empresa
- 03Observações prontas para protocolar
Ganha-se com a proposta. Perde-se no anexo 7.
Quem já preparou uma proposta para uma entidade estatal conhece o medo exato: uma causa de rejeição que estava numa nota de rodapé do anexo técnico, um indicador financeiro calculado com a fórmula de outro processo, uma observação que devia ter sido apresentada quatro dias úteis atrás e cuja data ninguém contou.
O edital é um documento longo, cheio de remissões e escrito para não ser lido inteiro. Mas é lido inteiro, e é lido mal quando se lê com pressa. Lê-lo bem leva dias de um advogado e de um contador.
O analista de editais do RuleX o lê completo em minutos e devolve o mapa.
Do PDF ao plano de ataque: cinco movimentos.
Em Licitações aparece a aba «Analista de editais» e, em cada processo, o botão «Analisar edital».
- 01
Você sobe o edital
PDF ou Word, de dezenas a centenas de páginas. O painel avança por seções —«Seção 4 de 18»— e você pode fechar a aba e retomar em «Suas análises».
- 02
Você completa o perfil da sua empresa
Balanço, contratos executados, documentos vigentes. É o que o RuleX cruza com o edital, e fica guardado para o próximo.
- 03
Você lê o resultado
Com o título «Cada requisito do edital, com a sua cláusula»: resumo, matriz de cumprimento, requisitos, causas de rejeição, cronograma, observações e perfil da empresa. Cada aba é uma decisão.
- 04
Você vê o cronograma com alarme
Os eventos do processo —publicação do projeto de edital, observações, audiências, visita, encerramento, avaliação, adjudicação— com as datas resolvidas, inclusive os prazos relativos. O prazo de observações aparece como Vencido, Vence hoje, Urgente, Próximo ou No prazo.
- 05
Você redige as observações
Em «Observações» um botão abre o Redactor com todo o contexto. A peça para protocolar cita a cláusula e as normas, e sai em Word.
Cinco categorias, vinte e seis tipos, um só lugar.
5categorias
de requisito: jurídico, financeiro, de experiência, técnico e organizacional.
26subtipos
entre eles liquidez, endividamento, capital de giro, RUP (o registro único de proponentes da Colômbia), garantia de seriedade da proposta, consórcio, pessoal-chave, SST (segurança e saúde no trabalho) e visita ao local.
16eventos
do cronograma reconhecidos, da publicação do projeto de edital à assinatura do contrato.
6tipos
de observação: restritiva, ambígua, contraditória, desproporcional, ilegal ou direcionada.
O que se cita, se confere. O que se calcula, se calcula com código.
- 01
Cada ponto com a sua citação textual
Cada requisito e cada causa chega com o texto do edital, a sua cláusula e a sua página. O que não se encontra no texto não aparece.
- 02
As causas dos anexos são sinalizadas
Quando uma causa de rejeição, desclassificação ou eliminação está num anexo, a análise diz isso, e marca se é sanável.
- 03
Os números não os inventa um modelo
Liquidez, endividamento, cobertura de juros, rentabilidade do patrimônio, a conversão para salários mínimos e as datas do cronograma são calculados por código. Os prazos usam o calendário de feriados da Colômbia.
- 04
Um valor sem respaldo é marcado
Se um valor que a análise menciona não aparece na citação, o requisito fica sinalizado para que você o leia no original.
- 05
A matriz aponta o documento que falta
Cada requisito é cruzado com o seu perfil e sai com semáforo e, se falta algo, com o nome do documento.
O que o edital esconde num anexo, a análise coloca na primeira tela.
Um edital de obra de quarenta páginas, antes do almoço.
Uma construtora de médio porte de Cali quer apresentar proposta numa obra de infraestrutura. O prazo de observações encerra depois de amanhã.
- 8h30
Sobe o edital
A análise começa. Enquanto roda, a advogada completa o perfil: balanço, três contratos de experiência e a certidão do RUP.
- 8h50
Lê o cronograma
O prazo de observações aparece como Urgente: dois dias úteis, contados com os feriados do calendário. Ninguém o teria contado assim à mão.
- 9h05
Revisa as causas
Uma causa de rejeição no anexo técnico: a garantia deve cobrir uma vigência maior que a do contrato. Aparece sinalizada como «está em um anexo» e sanável.
- 9h15
A matriz
Catorze de quinze requisitos são cumpridos. Falta um documento: a certidão de um contrato de experiência específica. A matriz o nomeia.
- 9h40
Redige as observações
Uma observação restritiva sobre a experiência exigida e uma ambígua sobre o adiantamento. O Redactor as monta com a cláusula e as normas, prontas para protocolar.
Três horas a menos de leitura, e a observação protocolada a tempo.
O que você quer saber.
01O que faz o analista de editais do RuleX?
Lê o edital e entrega os requisitos de habilitação, as causas de rejeição, o cronograma com alerta de observações, uma matriz de cumprimento contra o perfil da sua empresa e observações prontas para protocolar, com a cláusula e a página de cada ponto.
02Quão longo pode ser o edital?
De dezenas a centenas de páginas. Um edital de trezentas páginas é processado por seções, e você pode fechar a aba e retomar a análise depois em «Suas análises».
03Quem faz os cálculos financeiros?
Quem os calcula é o código, não um modelo: liquidez, endividamento, cobertura de juros e rentabilidade do patrimônio, além da conversão para salários mínimos e das datas do cronograma, com o calendário de feriados da Colômbia.
04Redige as observações ao edital?
Sim. Na aba «Observações», um botão abre o Redactor com o contexto, e a peça para protocolar cita a cláusula e as normas. Distingue observações restritivas, ambíguas, contraditórias, desproporcionais, ilegais e direcionadas.
05Em qual plano está?
Em Licitações, disponível nos planos Pro e Ultra. O Pro custa COP 40.000 por mês e tem 7 dias de teste sem cartão.
06Serve só para obras?
Serve para editais de obra e de consultoria: reconhece requisitos jurídicos, financeiros, de experiência, técnicos e organizacionais, e o cronograma de cada processo.
RuleX 3.0
A próxima licitação, leia com o mapa na mão.
Abra Licitações, suba um edital e olhe a primeira tela. Sete dias de teste, sem cartão.