RuleX 3.0 · Memória do escritório
O seu escritório já escreveu bem esta peça. O RuleX se lembra.
Um bom escritório sabe muito mais do que está escrito em algum lugar. Sabe o sócio que ganhou o caso de três anos atrás e sabe a pasta que ninguém volta a abrir. A Memória do escritório coloca esse conhecimento ao alcance de qualquer pessoa, na hora de redigir.
A Memória do escritório do RuleX é um arquivo privado com as peças que o seu escritório já produziu. O Redactor aprende como o seu escritório escreve —tratamento, conectivos, fórmula de encerramento, o modo de se referir aos clientes— e se apoia nas peças ganhas sobre o mesmo tema; qualquer advogado da equipe busca em segundos como um ponto foi argumentado, com o resultado de cada caso à vista. A memória é do escritório, não se mistura com nenhuma outra e não é usada para treinar modelos.
- 01Um arquivo privado do escritório
- 02O Redactor escreve como a sua equipe
- 03Sem se misturar com nenhum outro escritório
O conhecimento de um escritório vive em pastas que ninguém volta a abrir.
Cada escritório tem a sua melhor petição de contrato realidade (o vínculo trabalhista reconhecido pela realidade da prestação, ainda que o contrato diga outra coisa), a sua contestação de tutela (a ação constitucional de proteção de direitos fundamentais) que sempre funciona e o seu jeito de encerrar uma peça. Quase nenhum sabe onde está. Fica numa pasta compartilhada com nomes como «Final_v3_def», e o advogado novo a descobre, se tiver sorte, quando um sócio se lembra.
Quando um associado redige, quase sempre parte do zero ou de uma peça alheia que chegou por e-mail. E o sócio revisa e corrige o que já foi corrigido dez vezes antes: o tratamento ao juiz, os conectivos, o modo de nomear o cliente.
A Memória do escritório transforma esse arquivo numa ferramenta. Ela está no menu lateral do RuleX, ao lado dos assuntos, e é de uso exclusivo do escritório.
Guardar, buscar, redigir: três gestos.
- 01
Guardar uma peça, com um clique
O botão «Memória» do Redactor guarda a peça aberta. Ao lado de cada documento de um assunto com texto pronto, um ícone também o guarda. O tipo (petição, contestação, tutela, direito de petição, recurso, alegações, contrato…) e a matéria são detectados sozinhos. Você pode marcar o resultado —ganho, perdido, parcial— e guardá-lo anonimizado como modelo.
- 02
Buscar do jeito que se pergunta
No painel você escreve «contrato realidade com professores por prestação de serviços» e o RuleX responde «N peças coincidem», agrupadas por peça, com o melhor trecho e o resultado do caso. «Usar como base» leva a peça inteira ao Redactor. A busca entende sinônimos e raízes do espanhol, então encontra a peça mesmo que você a tenha redigido com outras palavras.
- 03
Redigir com o estilo do escritório
Quando você redige, o Redactor avisa: «Redigindo com o estilo e N peças do seu escritório». Ele recebe o perfil medido do seu escritório —o tratamento «Señor Juez», os conectivos habituais, como nomeiam o cliente, a fórmula de encerramento, o tamanho dos parágrafos— e dois ou três parágrafos de peças ganhas sobre o mesmo tema, como material de apoio.
As peças que você marcou como perdidas nunca são usadas de exemplo. O Redactor se apoia no que ganhou.
É do escritório. E fica no escritório.
- 01
Privada por escritório
Cada consulta leva o âmbito do seu escritório a partir da sua sessão. A memória de um escritório nunca aparece nas buscas de outro: isso foi comprovado com vinte consultas cruzadas, oito delas adversariais.
- 02
Nunca treina modelos
As peças viajam ao Redactor como material de apoio delimitado, jamais como instruções, e não são usadas para treinar nenhum modelo.
- 03
Anonimização de modelos
Ao guardar uma peça como modelo, o RuleX mascara partes, cédulas e NIT (documentos de identificação de pessoas e empresas na Colômbia), números de processo (radicados) de 23 dígitos, e-mails, telefones e endereços, e não conserva o original.
- 04
Seus dados, sob o seu controle
O administrador do escritório baixa toda a memória quando quiser, ou a esvazia. Se você encerra a conta, a memória é apagada com ela.
- 05
Fatiada por estrutura jurídica
As peças são guardadas por suas partes: cabeçalho, competência, fatos, pedidos, fundamentos, provas, exceções. Um contrato, por cláusula. Por isso o que aparece é o trecho exato, não uma peça de cem páginas.
Pensada para um arquivo de verdade, não para uma demonstração.
1.000peças
por escritório desde o início, ampliável até 20.000 conforme o tamanho do escritório.
150págs.
por peça: até 400.000 caracteres, o tamanho de uma petição com todos os seus anexos.
11tipos
de peça reconhecidos: da petição e da tutela à minuta, ao parecer e ao memorial.
0cruzamentos
peças de um escritório devolvidas a outro em vinte consultas cruzadas, oito delas adversariais.
A nova associada redige como o escritório.
Um escritório trabalhista de Bogotá guardou, no primeiro mês, duzentas peças dos últimos quatro anos. Entra uma associada nova.
- Seg
Recebe um caso de contrato realidade
Abre o Redactor e escreve a instrução com os fatos do cliente.
- 10h05
Busca na memória
«contrato realidade com professores por prestação de serviços». Aparecem onze peças, três delas ganhas, com o melhor trecho e o resultado de cada caso.
- 10h07
«Usar como base»
Escolhe a petição ganha mais parecida. Chega ao Redactor com a estrutura do escritório.
- 10h10
O Redactor escreve
O aviso diz: «Redigindo com o estilo e 11 peças do seu escritório». O resultado respeita o tratamento, os conectivos e a fórmula de encerramento do escritório.
- 11h30
O sócio revisa
Muda duas frases de mérito. Não mexe no tratamento ao juiz nem no modo de nomear o cliente.
A nova associada entrega, na primeira segunda-feira, uma peça com a cara do seu escritório.
O que você quer saber.
01O que é a Memória do escritório do RuleX?
É um arquivo privado com as peças que o seu escritório já produziu. Serve para duas coisas: que o Redactor escreva com o estilo do seu escritório, e que qualquer advogado da equipe encontre em segundos como um ponto foi argumentado em casos anteriores.
02As peças do meu escritório se misturam com as de outros?
A memória de cada escritório é independente: uma consulta só enxerga o arquivo do escritório de quem pergunta, e as peças não são usadas para treinar modelos.
03O que o Redactor aprende sobre o meu escritório?
O tratamento ao juiz, os conectivos habituais, como o cliente é nomeado, a fórmula de encerramento e o tamanho dos parágrafos. Além disso, recebe dois ou três parágrafos de peças ganhas sobre o mesmo tema como material de apoio.
04Posso guardar uma peça sem dados pessoais?
Sim. «Guardar como modelo» mascara partes, cédulas, NIT, números de processo, e-mails, telefones e endereços, e não conserva o original.
05Quantas peças cabem?
A partir de mil peças por escritório, ampliáveis até vinte mil, de até 150 páginas cada uma.
06Quem pode usá-la?
Os escritórios e departamentos jurídicos com conta empresarial no RuleX. O administrador baixa ou esvazia a memória quando quiser.
RuleX 3.0
Que a próxima peça do seu escritório parta do melhor que ele já escreveu.
Conte como o seu escritório trabalha e desenhamos o plano para ele. Há teste de sete dias.